会议记录

2015-12-04 │ 简历模板

篇一:会议记录模板

会议记录模板

做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。

总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

纸质记录:

1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。

2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。

3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。

4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。

5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。

电脑记录:

1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

2,打字速度。

3,其他项目参见前面。

辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。

首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。

当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。

会议记录的写作范例

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人:××× ××× ××× ??

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言××× ????????????????????????

×××????????????????????????

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代

替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

5月25日会议记录

一、会议时间:5月25日

二、会议主持:万延海

三、会议议题:

1、报告上次会议进展;

2、六一活动;

3、艾滋病和性教育课程专家;

4、讨论甘肃回复;

议题一:报告上次会议进展

1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;

2、给财政厅的信息公开申请本周完成;

议题二:六一活动

1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。组织活动前要注意征求孩子的意见;

2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可;

3、6月28日晚开会讨论;

议题三:青少年艾滋病教育和性教育专家和课程

1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;

2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;

3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;

4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;

议题四:甘肃省对政府信息公开的回函

1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;

2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论; 其它

1、5月28日举行一次会议;

2、下周六(6月1日)会议取消;

3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助

篇二:会议记录经典范文(适用各种会议)

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xx市城南开发区管委会办公会议记录

时间:2005年4月6日上午

地点:管委会会议室

主持人:李四(管委会主任)

出席者:杨xx(管委会副主任 周xx(管委会副主任管城建)

李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)

陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员

列席者:管委会全体干部

记录人:邹xx(管委会办公室秘书)

讨论议题:

1、 如何整顿城市市场秩序

2、 如何让制止违章建筑,维护市容市貌

杨主任报告城市现状:

我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……

讨论发言:

肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。

秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈xx:对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。

周xx:城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,

其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来,按7号文件办事,我们失去就会文明整洁美观。

……

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1、 由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,监督落实,做到坐

商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2、 由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工

单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。

散会

主持人:(签名盖章)

记录人(签名盖章)

二OO五年四月六日

××市劳动者协会征询协会活动会议记录

时 间:××××年8月12日上午8时

地 点:市福金路2号市个体劳动者协会办公室

出 席:宋惠真(市个体劳动协会秘书长) 陈福黎 (个体劳协团委书记) 王彦军(劳保旧物商店经理) 王瓦胜(个体户) 杨英华(邮政街轻工市场8号摊摊主) 姜世宪(西湖灯光夜市场21号摊主) 张宪柱(老友货架式自选商场老板) 马志兴(个体户)

缺 席:马文军(明记餐厅老板,感冒请假)

苏珠(靓靓发廊老板,出国旅游未归)

列 席:吕黛琦(××日报记者)

主持人:宋惠真

记录员:徐东辉

议 题:如何组织个体劳动者活动。

宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人说话:“没女士”),今天请大家来,是征求大家意见,如何开展市个体劳动者协会活动,我市个体劳动者协会成立一年多了,还未开展过活动(又有一人插话:“什么协会?我不知道有这个协会。”大家笑),现在请大家随便发言。 陈福黎:我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成立于去年春节期间,现有会员423人。刚才主持的宋惠真同志是协会的秘书长,我叫陈福黎,是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞,银都大酒店的董事长,他今天太忙没能到会。在座的都是个体劳动者,有兴

趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好,开展受大家欢迎的活动,所以请大家来谈谈。

(会场冷静。有人说:“胜哥先讲,你见多识广,你不讲,我们都不敢讲。”“讲吧”、“讲吧”。) 王瓦胜:讲就讲,我做个体生意,没组织太自由了,又想有个组织管管。人一年一半在外,在外时想回家,回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育,可没有地方施展,没办法,就到舞厅穷泡,到点回家睡觉。

王彦军:我也如此,一星期到舞厅两三次,说实在的,真没啥意思。离开学校,就没参加过什么活动。今年一年,就公安局给我们开过一次会,告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”,可谁都不知道它在哪。

马志兴:我毕业干个体六年了,六年多没处交团费,恐怕早就自动退团了吧。(众人又笑) 王瓦胜:我家七口人,六个党员,就我一个“白丁”。 (记者问:你想入党吗?)入党?哪入啊?没人管,完全靠自己管自己。

宋惠真:确实如此。目前,全市个体从业人员近17万,但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子,干部基本都是工商人员兼任,有的连办公室都没有,党团组织关系也一直没有理顺,工商部门每年拔给劳协那点经费,仅够一年两次会的费用。

杨英华:没钱可以从会费中集资。向大家说清楚,增加会费,专款专用,相信大家不会有意见。 (众人又议论纷纷。)

姜世宪:建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外,还搞些讲座,例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁,公安局把我收容了八个月,犯了啥法我到现在也不知道。(有人插话说,肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了个婚姻法之外,我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。

张宪柱:我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基,开设推销术培训班,求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。(众人:“好!”)

宋惠真:今天的会开得很好,大家的发言十分热烈,还提了不少很好的建议。

归纳起来,协会计划做如下几件事:

1.健全协会组织,由在座各位担任各区协会分会长,回去宣传协会,发动更多个体劳动者入会,做好登记工作。

2.9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。

3.每月中旬举办一个讲座,地点在市一文化宫,凭会员证入场。

4.明年“五四”举行卡拉OK大奖赛。具体由筹办组策划。

记录员:徐东辉

主持人:宋惠真

【提示】

这是一份会议的详细记录。由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四个部分组成。

标题显示了会议单位和会议内容。会议组织情况部分,注明了每一位与会者的身份、缺席者的身份及缺席原因。对会议进行情况的记录详细生动,会场的笑声、插言、沉默、嘈杂等情景跃然纸上。

决议部分记录得条目清晰。尾部的结束语及签名齐备。全篇记录格式规范,详细到位,是一则很好的会议记录。

××区干部培训中心第×次办公室会议记录

时间:2005年3月4日14:30-17:00

地点:培训大楼第×会议室

出席人:刘××(主任)、杨××(教务长)、张××(办公主任)、吴××(办公室秘书)及各培训部主要负责人。

缺席人:王××、张××(外出开会)。

主持人:刘××(主任)

记录:吴××(办公室秘书)。

一、报告

(一)杨××报告中心基本建设进展情况。(略)

(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)

二、讨论

我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

三、决议

(一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。

(二)各培训部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

(三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报主任办公室。

(四)各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数,财务科更要严格把关。

(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

【提示】

这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况,第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。

篇三:会议记录范文

银领国际管委会职工大会会议记录

会议时间:2012年5月22日星期二

会议地点:26层会议室

会议主持:杨明华经理

会议主题:加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

参会人员:银领国际管委会全体职工

会议记录:陶月丹

一、 会议内容

为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服

务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,

做好本职工作。现会议内容如下:

(一) 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁

止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串

岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违

反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检

查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指

明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主

满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:

(1) 公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如

遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理

(2) 关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡

未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。

(3) 保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一

经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。

(4) 上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。

(5) 上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚

金50元。

(二) 各部门负责人应带好头,加强责任心

1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。

2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。

3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,

禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。

二、会议总结

各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。

呈报:吴总、范总

送达:集团办

下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部

签发人:

会议记录

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