社保调档函模板

篇一：社保调档函怎么写(共6篇)

篇一：调档函怎么写

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

篇二：社保养老保险接收函

社保养老保险接收函

________社保局：

现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码：

______），已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼！

____________公司（盖章）

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篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 （单位盖章）

年月日

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篇四：档案 调档需调档函和离职证明

1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，

即不可在个人手里，可代办。

2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第

一家单位干满一年。

篇五：人事调档函

人事调档函

因工作需要，需调__ 等 名员工到总公司工作，请将其人事档案及社保关系转递至我部。 多谢合作

人力资源部

年月日

篇六：员工社会保险交纳规定

员工社会保险管理制度

一、公司根据国家有关规定为符合条件的员工办理社会保险。

二、公司为提出申请并符合条件的员工办理养老、失业、医疗、工伤四项社会保 险。（外地各公司、办事处可根据当地政策要求具体确定社会保险的险种、范围）

三、员工需符合以下条件，可申请由公司办理社会保险：

1、转正后并与公司签订了正式劳动合同。

2、将个人人事档案转入公司指定的人事代理机构代为托管。（档案托管费由公司承担）

3、员工应向社会保险机构提供户口证明等相关个人资料，并保证其真实、合法、有效。

4、其他经公司特批的情况。

四、具体交纳流程：

1、员工的社会保险管理由办公室负责，由财务部出纳负责日常事务的办理。

2、办公室主任提供应交纳社保的人员名单给财务部出纳，财务部出纳按照名单每月及时交纳。

3、对于每月社保名单发生变动的人员，由办公室主任提前提供异动人员名单给财务部出纳，以便及时进行社保增减。

4、员工社会保险的个人承担部分，从员工当月工资中扣除。

5、具体的交费比例根据国家规定执行。

五、公司财务部出纳在每月10日前及时向社会保险指定收费机构交纳社会保险 费用，并及时为员工领取医疗卡。

六、特殊情况的社保办理：

1、员工若请长假（一个月以上），但尚在合同期内，社保照常交纳。

2、未办理请假手续，无故不到岗15天以上的员工，停止交纳社保。

3、员工在工作期间离职，但公司已经预交社保费用及档案托管费的，预交的部分从离职工资中扣除。

七、员工个人档案转移：

1、向办公室提出转档申请，由办公室向公司指定的人事代理机构出具“同意该员工个人档案在我公司名下托管”的介绍信。

2、员工持公司介绍信去公司指定的人事代理机构领取“人事调档函”介绍信，持“人事调档函”介绍信到原档案存放部门办理个人档案调出手续。

3、然后持个人档案到公司指定的人事代理机构存放，交档案托管费（交费截止时间和公司统一的交费截止日期保持一致），然后在公司报销。以后的档案托管费由公司统一交纳。

八、员工社会保险关系转移：

1、员工到公司指定的社会保险机构办理、领取“社会保险关系转移函”，持“社会保险关系转移函”到原社会保险代理部门办理个人社会保险转移手续。

2、然后将个人社会保险资料转移到公司指定的社会保险机构即可。

九、根据开发区有关规定，对公司有突出贡献的骨干员工可按个人意愿，在适当 时候由公司代为办理户口迁入西安的手续，费用由员工个人承担。

十、其他情况由办公室负责解释、界定。

篇二：开具调档函所需材料(共7篇)

篇一：往届生调档须知!!!

档案放在龙育的：

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。

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篇二：公务员录用考察阶段所需材料

公务员录用考察阶段所需材料

一、《关于××同志的现实表现材料》

1.考察对象有工作的，考察材料应由其所在单位出具；

2.考察对象为高校应届毕业生的，考察材料由毕业高校出具；

考察内容主要包括被考察对象的政治思想、道德品质、能力素质、学习及工作表现、遵纪守法、廉洁自律等方面的情况，特别要写明是否有违法违纪及参加“法轮功”等非法组织行为。《关于××同志的现实表现材料》字数要求在800-1000字，加盖出具单位公章。

二、《无犯罪记录证明》

三、人事档案及政审

人事档案存放在人才或就业服务机构的考生，需要开具调档函的，请提供档案存放单位详细名称，并于8月5日下班前到xx开具调档函。

2014年8月4日

篇三：党员材料调档函

感谢贵处对我单位工作的支持！

致礼！

xxxx年xx月xx日

篇四：到工商局调档需要哪些资料

到工商局调档需要哪些资料

（正确答案）

1.营业执照副本原件

2.经办人身份证原件复印件

我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。

篇五：人事调档函模板

人事调档函

__：

多谢合作

___公司人事部

(公章)

年 月 日

篇六：党员档案调档函

党员材料调档函

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

xxxx支部名称(公章)

xxxx年xx月xx日

篇七：档案转接所需材料及办理过程

西城区人才交流服务中心档案转接

档案转接办理流程及所需材料：

2、 办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。

4、 档案存档费用为：240人/年

5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章

6、 异地档案开调函须知：

① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明； ② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；

③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；

④ 单位统一办理的介绍信；

篇三：调档函的抬头

q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交

到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受

档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不

到上海户口）

a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在

区域人才落档案。

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证

明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档

案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北

京市。我在江苏省.

a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江

苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档

案都是跟着报到证走的啊。q: 追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服

务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，

不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时

间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指

导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说

明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统

计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的

话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位

的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才

交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时

必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的

就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业

报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移

等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时

间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中

的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇二：上海迁户口、调档至外省市,提取公积金

流程

上海户口迁出至外省市流程题外话：迁出至外省前，大家仔细思考下，要不要这么做？现在上海这边户籍卡这里卡

那里，大家日子都不好过，是迁出至外省市，还是去公共户，选择适合自己的方式即可。 ps：大家如果实在被上海那里弄得没办法，需要迁户回老家或者外省市的，最好去外省

市公安局或区公安局的网站上查询一下，户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对

照去准备，会很快。据我所知，本人所在城市落户条件有：买房、招干、随军、夫妻投靠、

人才引进等十多种，每种需要的材料和条件不尽相同。本人属于招干（迁户口时，新华路派

出所的说，你们那里还有招干这种说法，我们上海早就没有了，所以迁户理由那里给我写的

其他，不过不影响我办迁移），大家都知道，这种方式材料和条件是最少的。 大致流程是：

第一次去上海开户籍证明→拿户籍证明去外省落户公安局或派出所开准迁证（有两联，

其中一联要给上海新华路派出所）→第二次去上海，拿准迁证去上海开迁移证迁户口、凭调

档函调档案、凭迁移证提取住房公积金→拿迁移证、准迁证另一联回外省落户公安局或派出

所落户。

注意：①准迁证、迁移证是两个概念。准迁证是落户地开的，准许你迁入；迁移证是迁

出地也就上海开的，说明你户口已经迁出。②本人没有转移社保和医保，有人问过我这件事情，现我补充说明一下。我当时落户前，

原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险）。后来刚落户那阵子，原

单位交的是镇保，就是个人不用扣钱的社保（镇保为上海独创的一种社保，真正意义上的社

保在上海叫城保。我单位老上海人，单位交的是城保；新上海人，单位不告诉你，交的是镇

保。我开始一直以为是城保，后来知道后立马对原单位印象不好，恶心，省钱也不是这么省

的吧，区别对待，而且真会钻空子），后来我强烈要求改为城保，原单位也承诺会转成城保，

但后来我辞职离开上海了，总共只在上海呆了1年多几个月，离开上海时一直是镇保，单位

仍未给我变更过来，反正我离开上海了，也就没有去计较。由于镇保没有个人部分，单位交

的全部进入上海统筹了（给上海做贡献了），所以没法转移，也不需要转移。后来看过新闻，

好像从哪一年开始上海镇保合并成城保了，意味着个人也要扣钱了，如果要迁户，后来那部

分扣的个人的钱按道理是应该要转出上海 的。由于我不了解情况，所以建议大家去落户所在地和上海的社保局问问。 至于医保，

我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险），给了一

张银行卡，里面有钱，可以在药店买药。后来落户成功后，改交镇保，又给了一张社会保障

卡（带芯片的那种卡，上面有自己的头像，反面是蓝色花纹背景）。但我发现我原单位一直忘

记取消给我交外来人口综合保险，我也没去提醒他们，就这样和镇保一起一直交着直到我辞

职。由于外来人口综合保险和镇保系统不是同一个系统，社保局也没觉察，也没提醒原单位，

原单位估计自己也没觉察到（很有可能是原单位人事自己也搞不清楚两者的区别，或者工作

不负责，没替老板用心省钱），所以原来发的那张银行卡里一直有钱。等我离开上海的时候，

我把卡里的钱全部买药用光了。由于我辞职时为镇保，医保也无法转移的（也没有个人部分）。

我到现在还没搞清楚上海的镇保里面的医保部分是个什么概念，给你钱买药？还是住院可以

报销？如果是给钱买药，那又没有给我一张银行卡，只给了一张社会保障卡，里面什么都没

有；另外我也没住过院，也不清楚住院报销的情况。由于只呆了1年多，医保就算有，就算

也可以转移，不要也罢了，损失也不大，跑去办花时花精力花钱，不值。 以下为具体流程：

一、第一次去上海

1、去冠生园路办理延时托管手续：上班时间：周一至周五上午9：00~下午5：00（国定节假日除外）地点：冠生园路401号电话：021-64829191

公交地铁：虹桥火车站上地铁10号线→虹桥路换3号线→上海南站6号口出来，沿柳州

路向北步行1km，很快就到，无需打的，就当锻炼身体。 流程：按以下顺序来做

（1）排队

①所需材料：进门拿号（综合业务）、小白卡、身份证。②告诉户籍窗口，你要迁户口，户籍窗口工作人员会汇确认你是否需要补缴费用，如果

要补缴，他们会给你算清楚你要交多少钱，然后填在你的小白卡背面。如果你此项已经办过，

钱交到了6月30日，不需要补缴，那轮到你后直接进入

（3）环节。

（2）续费：

①所需材料：小白卡、身份证、现金（档案、户口共480元/年，分开算户口托管费和档

案托管费，2015年起不收档案托管费但一直给你算到2014年底，户口托管费算到2015年6

月30日，你6月30日前迁户，多收的户口托管费不退）。 ②去缴费窗口缴费，缴费后，现场会给户口管理费、档案托管费发票。

（3）重新排队办理延时托管：①所需材料：交完费后重新拿号（综合业务）、小白卡、身份证、延时托管申请表（最好

网上下载事先填写好，不然那个男的会给你一张表，让你填写，然后让你重新拿号排队，这

样你前后一共就要排3次队了，如果你赶时间的话，会觉得他让重新排队让人很烦躁，尤其

是人很多的时候）。

我按照延时托管中长期居住在外省市人员需要的材料清单要求（其他类型的我不太清楚，

不过根据群众的反映，好像第一次去办户籍证明，其他情况的延时托管也是不需要准备材料

的），带了结婚证、小孩出生医学证明，不过最终没用上，不知道以后会不会要。②在户籍窗口办完后，会给一个《同意办理户口、身份证事项证明》。并把时托管申请表

还给你，还有一张延时托管申请资料清单（事务中心官网上有下载），申请表也没盖章，并告

知你再开第二次户籍证明，需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料（具体是否真

的需要，我就不清楚了）。

（4）办理集体户口个人信息页复印件（此项非必须，具体问外省市落户所在地公安局或

派出所的要求。我原来落户的公安局要求要这个东西，但是后来我拿上海的给的材料去办理

准迁证的时候，他们又没有收这个材料，可见需要什么材料，有很多都是人为可以控制的）：①所需材料：小白卡、身份证。②办理延时托管的时候，告诉户籍窗口你需要办理办理集体户口个人信息页复印件，他

们会去翻，然后会给一个集体户口个人信息页复印件，加盖红章，并标注有效期为1个月。

2、去新华路派出所办理户籍证明：上班时间：周一至周五上午9：00~11：30，下午1：00~ 5：00（国定节假日除外）地点：新华路590弄21号 公交地铁：沿柳州路步行1km到地铁3号线上海南站→延安西路站2号口出来步行850m

即到。 电话：021-23030010

流程：

（1）开户籍证明：

①所需材料：小白卡、身份证、《同意办理户口、身份证事项证明》。 ②现场告知办理人员信息如下：抬头为“****市公安局（或其他，尽量要准确，具体名

称问你外省市落户所在地公安局），用途为“迁户至外省市”或“户籍事宜“（你不讲，新华

路派出所会默认直接给你开“户籍事宜”，我怕我当地公安局会较真，硬是叫新华路派出所开

了一张户籍证明，写“迁户至外省市”，另一张按他们要求写“户籍事宜”）。要开几张，要问

外省市落户所在地公安局，有的公安局没有权限，可能材料还要上传至上一级公安局才能签

字，这时可能需要多份户籍证明。我开了2张，不过最终只用到了1张，因为是区分局，有

权限签字接受你落户。

③办理后，拿到户籍证明。其他任何事宜办户籍证明，都可以套用我这第一大点的流程，

只是户籍证明抬头、用途不同，所需要的其他材料不同，但流程都是一样的。你开了第一次

户籍证明，再开第二次，是否需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料，我就不清

楚了。

ps：告诉大家一个省钱的方法，后续流程有些地方需要复印件，有些地反会 找你们收钱。这个新华路派出所有台复印机，不收钱，你们办完户籍证明后可以拿需要

复印的材料复印，不确定是否需要复印的，也去复印，不过最好趁人多他们没精力管（人少

他们也不会管，这一点不错，赞一下，免费服务，本来嘛，复印要几个钱，每年收了那么多

钱，免费服务有何不可），不然有个大妈会一直盯着你看，好像你应该要给她钱似的，哈哈。

我的身份证、迁移证等复印件，都是在这里复印的。别说是我说的。

二、在外省市公安局或派出所办理迁户申请

1、在单位办理迁户申请书、调档函： 流程：①具备哪些条件和需要哪些材料才能落户外地，你需要去外省市公安局或区公安

局的网站上查询一下，或现场咨询下户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去

准备。我这里公安局还要求我现单位出具迁户申请书，为我这里办理准迁证的材料之一，要

写抬头。具体是否需要，要问你外省市落户所在地的公安局或派出所。②单位有人事档案接受权利的（如国企、事业单位、公务员单位，其他私企、外企均无

人事档案接受权利，需将档案挂靠在人才市场），找单位人事，开具调档函。抬头写：上海市

学生事务中心。盖章为党委的章（这个我反复找事务中心确认过的，他们口口声声说要盖党

委或档案专用章，但我交调档函的时候，却发现他们根本没仔细看章，估计单位公章可用，

但建议盖党委章或档案专用章）。调档函上必须有的信息：被调档人姓名、身份证号码、调档单位名称、盖章（党委章或

档案专用章，如果实在没有，盖公章，不知道可行否，但我交调档函的时候，却发现中心的

人根本没仔细看章，估计单位公章可用）、单位详细机要接收地址（问你外省市调档单位地址

是啥，我后来写的邮件收寄的的地址，就是具体到哪个区哪个路多少号的，问了事务中心档

案室的人，他们说也可以，详细点没问题）。其他内容，外省市调档函（有的外省市没有固定

格式，或者说没有表填写，要自己写）没有格式的自己看情况写些套话，有格式的按照格式

填空就行了。

ps：如果你单位没有人事档案接受权利，需要挂靠在外地人才市场的，请咨询外地人才

市场如何办理调档函。

2、在外省市公安局或派出所办理准迁证：地点：外省市公安局或派出所户籍窗口篇三：2015毕业宝典毕业生相关事宜安排及说明目录目

录..............................................................................

.................................................. 1

1、考研奖学金登记及发

放..............................................................................

............ 2

2、助学贷款毕业生还

款..............................................................................

................ 2

3、党组织关系转

移..............................................................................

........................ 24、2015届省级、校级优秀本、专科生毕业典

礼..................................................... 3 5、2015届研究生毕业典

礼..............................................................................

........... 3

6、办理离校手续&毕业生材料邮

寄 .......................................................................... 4

7、毕业派

遣..............................................................................

.................................... 4

8、档案整理及档案邮

寄..............................................................................

................ 5

9、就业适应调查及指

导..............................................................................

................ 5

10、校友联络

人..............................................................................

社保调档函模板